Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

Tässä asiakirjassa selostetaan, miten me Kindilla käsittelemme henkilötietoja EU:n tietosuoja-asetuksen General Data General Data Protection Regulation (GDPR 2016/679) mukaisesti.

Henkilötietovastaava

Kind Company
Hovioikeudenpuistikko 15 C 37, 65100 Vaasa
Y-tunnus: 1875573-5

Yhteyshenkilömme henkilötietoasioissa on toimitusjohtaja Milla Monola, puh. 0400 963 547, sähköposti: milla@kindcompany.fi.

Käyttötarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja seuraavia tarkoituksia varten:

  • Hallinto ja laskutus
  • Yhteydenpito asiakkaisiin, sidosryhmiin ja yhteistyökumppaneihin
  • Markkinointi
  • Rekrytointi
  • Työsuhteiden hallinnointi
  • Varastointiajat ja muut lakisääteiset tarkoitukset
  • Kumppanuus
  • Tapahtumat

Oikeudelliset perusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraavien oikeudellisten perusteiden nojalla:

  • Sopimukset: asiakassopimusten ja vastaavien ylläpitämiseksi
  • Rekisteröidyn suostumus: mainosten ja uutiskirjeiden lähettämiseksi

Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme vain niitä henkilötietoja, joita tarvitsemme toiminnassamme.

Henkilöt, joiden tietoja käsittelemme yleisesti:

  • Asiakkaat
  • Sidosryhmät
  • Yhteistyökumppanit
  • Toimittajat
  • Työntekijät
  • Työnhakijat

Käsittelemämme henkilötiedot ovat yleisimmin yhteystietoja, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti, sekä tiedot, joita saamme Kindn sosiaalisen median kanavista ja verkkosivustolta evästeiden kautta. Lue lisää evästeistä tästä.

Tietolähde

Käsittelemme pääasiassa henkilötietoja, jotka saadaan suoraan rekisteröidyltä ja jotka ovat välttämättömiä sopimuksen tekemiseksi kanssamme. Henkilötiedot voidaan myös hakea yleisistä lähteistä ja ne voivat sisältyä lakisääteisiin vaatimuksiin.

Siirtäminen

Kolmannet osapuolet voivat saada henkilötietosi silloin, kun se on välttämätöntä, jotta voimme tarjota palvelujamme ja harjoittaa toimintaamme. Kolmansille osapuolille jaettavat tiedot ovat sopimussuojan alaisia. Jos luovutamme henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, niitä suojaa Privacy Shield -sopimus.

Säilytys

Säilytämme henkilötietojasi niin pitkään, kun tarvitsemme niitä täyttääksemme sopimusvelvoitteemme sinua kohtaan ja niin pitkään, kun niitä on säilytettävä lakisääteisiin tarkoituksiin.

Suojatoimet

Toimimme aktiivisesti pitääksemme henkilötietosi turvassa. Suojelemme tietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Oikeudet

Rekisteröitynä sinulla on oikeus:

  • Saada pääsy henkilötietoihisi
  • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • Poistaa tiedot tai oikaista tietoja
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle
  • Peruuttaa suostumuksesi
  • Vastustaa tietojen käsittelyä

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä Kindilla, ota rohkeasti yhteyttä Millaan milla@kindcompany.fi.